2018 Women's African Club Championship

17 January 2018

To: All National Federations

2018 Women's African Club Championship

 

We have the pleasure to inform you that CAVB has entrusted Egypt Volleyball Federation the organization of the 2018 Women's African Club Championship to be held in Cairo, Egypt from 5th to 15th March 2018.

 

The competition calendar will be as follow:

Arrival                                                 5th March 2018

Technical Meeting                             6th March 2018

Competition days                              7th to 14th March 2018

Departure                                           15th March 2018

 

Kindly register your club representative's by sending to CAVB the attached Registration Form and O-2 Form by 24th January 2018.

 

The registered team's will thereafter be required to confirm their final participation by providing CAVB with the following documents on or before the deadline of 15th February 2018.

 

Final Entry Form

O-2bis Form

Flight details

Copy of the Swift confirming the payment of the Participation Fees

 

Further, please be informed that, No team's Final confirmation will be accepted without prove of payment for the participation fees by sending a clear scanned copy of the bank transfer (swift ) as NO CASH PAYMENT will be accepted during the competition. The original bank transfer order and resultant swift shall be submitted during the Preliminary Inquiry Meeting.

 

Hence the participation fee net amount of USD 1,000 must be transferred to CAVB attached Bank account, taking in consideration that, the charges in relation to the transfer shall be borne by the team.

 

Here attached are copies of the forms to be filled and submitted to CAVB. The official invitation for visa purposes will be sent soon by the organiser.

 

Thank you in advance for the cooperation.

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French

À : Toutes les Fédérations Nationales

2018 Championnat d’Afrique des Clubs Champions – Dames

 

Nous avons l’honneur de vous informer que la CAVB a confié à la Fédération Egyptienne  de Volley-ball l’organisation du  2018 Championnat d’Afrique des Clubs Champions – Dames. Prévu du 5 au 15 Mars 2018 en Egypte.

 

Cette compétition se déroulera selon le calendrier suivant :

Arrivée des équipes et des officiels :                                 5 Mars 2018   

Réunion technique :                                                          6 Mars 2018              

Compétition :                                                                     7 - 14 Mars 2018        

Départ des équipes et des Officiels :                                15 Mars 2018             

 

Nous vous prions d’inscrire vos clubs représentants en faisant parvenir à la CAVB le   formulaire d’enregistrement avant le 24 Janvier 2018.

 

Les équipes inscrites devront envoyer à la CAVB ainsi qu’à l’organisateur les documents suivants avant le 15 Février 2018

1.              Formulaire d’inscription Définitive  

2.              Formulaire   O-2

3.              Plan de vol

4.              copie du Swift confirmant le payement des frais de participation 

 

Veuillez noter que, aucune confirmation définitive ne sera acceptée sans la preuve du Transfer des frais de participation, en envoyant à la CAVB une copie bien scannée du (Swift) car aucun payement en cash ne sera accepté durant la compétition.  Les  originaux de l’ordre de virement bancaire  et le Swift doivent être soumis au cours de la réunion Preliminaire.

 

Par conséquent, le montant des frais de  participation est de 1.000 USD qui doit être transféré dans le compte bancaire de la CAVB ci-joint ; en prenant en considération que, les frais relatifs au transfert seront supportés par la Fédération Nationale.

 

Ci-jointes, les copies des documents mentionés ci-dessus. L’invitation Officielle pour les formalités de visa vous sera envoyée par l’organisateur.

 

Nous vous remercions à l’avance pour votre bonne coopération.

 

Salutations distinguées.

 



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