Women's African Club championship

8 February 2016

2016 Women's African Club championship- 20th to 30th April 2016

To:    All National Federations

 

Dear Mr. President,

 

We have the pleasure to inform you that the CAVB has entrusted Kenya Volleyball Federation the organization of the 2016 Women African Clubs Championship – 20th to 30th April 2016 – Kenya.

 

The calendar will be as follow:

 Arrival                                                 20th of April 2016

Technical Meeting                             21st of April 2016

Competition's days                           22nd to 29th April 2016

Departure                                           30th of April 2016

 

So, please register your club representative by sending to the CAVB the Registration Form before the 20th of March 2016 as a deadline.

 

In the meantime, to confirm your final participation, please provide CAVB with the following documents before the deadline 28th of March 2016.

Final Entry Form

O-2 Form

Flight details

Copy of the Swift of the Participation Fees

 

Further, please be informed that, No team's Final confirmation will be accepted without prove of payment for the participation fees by sending a clear scanned copy of the bank transfer (swift ) as NO CASH PAYMENT during competition will be accepted. The original bank transfer order and resultant swift shall be submitted during the Technical Meeting.

 

Hence the participation fee net amount of USD 1,000 must be transferred to CAVB attached Bank account, taking in consideration that, the charges in relation to the transfer shall be borne by the participating team.

 

Here attached, copy of the requested forms and the official invitation for visa purposes will be sent soon by the organiser.

 

We wish your team a successful participation and thanks in advance for your cooperation.

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French

À :      Toutes les Fédérations Nationales

2016 Championnat d’Afrique des Clubs Champions – Dames

            du 20 au 30 Avril 2016 au Kenya        

 

Nous avons l’honneur de vous informer que la CAVB a confié à la Fédération Kenyane de Volley-ball l’organisation du 2016 Championnat d’Afrique des Clubs Champions – Dames  prévu du 20 au 30 Avril 2016 au Kenya.

 

Cette compétition se déroulera selon le calendrier suivant :

Arrivée des équipes et des officiels :                                  20 Avril 2016 

Réunion technique :                                                           21 Avril 2016              

Compétition :                                                                      22 - 29 Avril 2016       

Départ des équipes et des Officiels :                                 30 Avril 2016             

 

Nous vous prions d’inscrire vos clubs représentants en faisant parvenir à la CAVB le   formulaire d’enregistrement avant le 20 Mars 2016.

 

Pour confirmer votre inscription, prière d’envoyer à la CAVB ainsi qu’à l’organisateur les documents suivants avant le 28 Mars 2016

1.      Formulaire d’enregistrement

2.      Formulaire   O-2

3.      Plan de vol

4.      copie du Swift des frais de participation 

 

Veuillez noter que, aucune confirmation définitive ne sera acceptée sans la preuve du Transfer des frais de participation (Swift) car aucun payement en cash ne sera accepté durant la compétition.  Les  originaux de l’ordre de virement bancaire  et le Swift doivent être soumis au cours de la réunion technique.

 

Par conséquent, le montant des frais de  participation est de 1.000 USD qui doit être transféré dans le compte bancaire de la CAVB ci-joint ; en prenant en considération que, les frais relatifs au transfert seront supportés par les équipes participantes.

 

Ci-joint, copie des documents ci-dessus mentionés. L’invitation Officielle pour les formalités de visa vous sera envoyée par l’organisateur.

 

Nous vous en souhaitons bonne réception et vous remercions à l’avance pour votre bonne coopération.